ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ORGANIZACJĘ WYJAZDOWEGO SZKOLENIA W SANKT PETERSBURGU
Mazowiecki Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych (Zamawiający) informuje, że wszczęta została procedura ofertowa na organizację wyjazdowego szkolenia w Sankt Petersburgu w terminie 27.09.2017 – 2.10.2017 (+/- 2 dni).
Postępowanie ofertowe na wybór terenu, a także niezbędnych usług związanych z organizacją w/w wydarzenia, prowadzone jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności na podstawie działania Regulaminu Komisji Ofert Krajowej Rady Doradców Podatkowych. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter otwarty i będzie prowadzone z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania oferentów.
Mazowiecki Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych poszukuje podmiotu/podmiotów, które zapewnią sześciodniową wycieczkę (5 noclegów obejmujących weekend) dla 20-40 dorosłych osób.
Pozostałe założenia wycieczki:
- przelot samolotem (rejsowym) Warszawa-Petersburg-Warszawa;
- opieka polskojęzycznego rezydenta w Petersburgu;
- 5 noclegów w hotelu ***- pokoje 2os. z możliwością dopłaty do pokoju 1os;
- dwa posiłki dziennie (śniadania + obiadokolacje), najlepiej bufet;
- sala konferencyjna na 40 os. na potrzeby dwudniowego przedpołudniowego wykładu. Aula powinna się znajdować w miejscu zakwaterowania lub w jego bliskiej (do 500m) odległości;
- ubezpieczenie podróżne w rozszerzonym wariancie (NNW i bagaż);
- Autokar do wyłącznej dyspozycji naszej grupy wraz z polskojęzycznym przewodnikiem.
- program powinien obejmować zwiedzanie wszystkich najważniejszych zabytków i atrakcji miasta. Dodatkowe atrakcje mile widziane. W ofercie należy zaproponować przykładowy program zwiedzania i wskazać możliwe modyfikacje.
- profesjonalne pośrednictwo przy procesie wydawania wiz;
- dla chętnych - wyjście do teatru Maryjskiego. Należy podać uśredniony koszt wstępu dla 1 os.
Oferta powinna być:
- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, zeskanowana na nośnik elektroniczny (płyta CD lub pendrive).
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „procedura ofertowa na organizację wyjazdowego szkolenia w Sankt Petersburgu” i przekazana do siedziby Zamawiającego;
- złożona wraz z terminem ważności do 30 maja 2017 r.
Oferty można składać od dnia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Termin składania ofert upływa w dniu 15 marca 2017 r. o godz. 15.00 - decyduje data wpływu do Biura Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego (Krajową Izbę Doradców Podatkowych).
Oferta powinna zawierać co najmniej:
- pełny program imprezy ze wskazaniem wszystkich istotnych warunków organizacji wyjazdu oraz warunków rezygnacji uczestników po opłaceniu imprezy.
- cenę na uczestnika, z uwzględnieniem różnej liczby uczestników (min. 20 osób)
- projekt umowy;
- referencje;
Dodatkowe warunki przygotowania oferty:
1. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Do oferty powinny być załączone pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli uprawnienie do reprezentacji oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
Dodatkowe informacje oprowadzonym postępowaniu w zakresie wyboru oferty:
1. Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta;
2. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie;
3. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.
