Termin składania ofert upływa w dniu 1 czerwca 2021 r. o godzinie 16.00 – decyduje data wpływu do Oddziału Warmińsko-Mazurskiego KIDP na adres ul. Towarowa 3 pok. 17-18, 10-416 Olsztyn lub mailowo do godziny 16 .00 na adres
.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Dodatkowe warunki przygotowania oferty1. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Do oferty powinny być załączone pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli uprawnienie do reprezentacji oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;
2. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
3. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi;
4. Złożone oferty podlegać będą wstępnej prekwalifikacji;
5. Zamawiający zastrzega możliwość wezwania oferenta do przedstawienia dodatkowych pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie;
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwolnienia z odpowiedzialności wynikającej z umowy z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem działania siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej rozumie się kataklizmy sił przyrody, wojny, strajki, stany zagrożenia epidemicznego oraz stan pandemii, lokauty, zarządzenia władz, itp., których strony nie mogły przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. W przypadku wystąpienia siły wyższej Zamawiający zgadza się na współpracę i dołożenie wszelkich starań by przełożyć datę planowanej imprezy na datę w ciągu dwóch miesięcy od daty planowanego wydarzenia.
Dodatkowe informacje o prowadzonym postępowaniu w zakresie wyboru oferty:
1. Po zakończeniu pierwszego etapu postępowania tj. zbierania ofert Zamawiający skieruje do wybranych oferentów zaproszenie do prowadzenia negocjacji w zakresie ustalenia szczegółów oferty;
2. Po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania (negocjacje w zakresie ustalenia szczegółów oferty) Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Wybór oferty nie jest tożsamy z zawarciem umowy;
3. W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę z innym z oferentów lub zakończyć prowadzone postępowanie bez zawarcia umowy;
4. Zamawiający zastrzega prawo do zakończenia postępowania lub jego unieważnienia na każdym etapie nie dokonując wyboru oferenta;
5. Zamawiający zastrzega prawo do zmiany warunków prowadzonego postępowania na każdym jego etapie;
6. Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.