ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT - W SPRAWIE WYBORU FIRMY CATERINGOWEJ NA PRZYGOTOWANIE BANKIETU Z OKAZJI DNIA DORADCY PODATKOWEGO 10.05.2022 r.Mazowiecki Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych (Zamawiający) informuje, że wszczęta została procedura ofertowa firmy cateringowej na przygotowanie bankietu z okazji Dnia Doradcy Podatkowego 10.05.2022 r.
Specyfikacja oferty:Nazwa imprezy: Dzień Doradcy Podatkowego
Miejsce: Filharmonia Narodowa ul. Jasna 5 Warszawa
Termin: 10.05.2022 r.
Liczba gości: 500- 700 osób
Czas trwania cateringu
· Pierwsza część – 18.00 – 19.00 (Przed występem)
· Druga część – Bankiet po koncercie godz. 21.30 - 23.00
Sprzątanie 23.00 - 24.00
1. Założenia do pierwszej części (w godzinach 18.00 - 19.00)
- kieliszek wina na przywitanie gości
- kawa ciśnieniowa i z zaparzacza
- herbata wiele smaków
- woda gazowana/niegazowana
- soki 4 rodzaje
- drobne przekąski (tartinki 8 rodzajów, w tym również wegetariańskie i wegańskie), w stylu finger food
2. Założenia do drugiej części – bankiet:- czas trwania 21.00-23.00
- 3 lekkie ciepłe dania z dodatkami
- 2 zupy
- 4 przekąski zimne
- 4 sałatki,
- 3 desery,
- owoce
- woda/soki/kawa/herbata - jak w części I.
- wino białe/czerwone - butelka/ 2 osoby
Powyższe dania w stylu finger food, w tym dania wegetariańskie i wegańskie.
Dodatkowe oczekiwania: obsługa kelnerska, stoliki koktajlowe umożliwiające konsumpcję dań na stojąco (proszę wskazać ilość), wskazanie gramatury dań, porcji, napoi, liczebność obsługi, zastawa stołowa wystarczająca na 700 osób, wykazanie doświadczenia w zakresie organizacji wydarzeń (rekomendacje w zakresie organizacji podobnych wydarzeń).
Oferta powinna być:
- sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, zeskanowana na nośnik elektroniczny (płyta CD lub pendrive);
- umieszczona w kopercie opisanej: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: „procedura ofertowa na przygotowanie bankietu z okazji Dnia Doradcy Podatkowego” i przekazana do siedziby Zamawiającego;
Oferent powinien wskazać termin związania z ofertą.
Oferty można składać od dnia publikacji ogłoszenia na stronie internetowej Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych również mailowo w trybie zaszyfrowania z podaniem kodu w oddzielnym mailu.
Adres mailowy:
mazowiecki@kidp.pl
Termin składania ofert upływa w dniu 8 marca 2022r. o godz. 15.00 - decyduje data wpływu do Biura Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych.
Termin związania z ofertą 11 kwietnia 2022 r.
W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego (Krajową Izbę Doradców Podatkowych).
Oferta powinna zawierać :
-cenę na uczestnika
-referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie organizacji imprez powyżej 700 osób
Podmiotom zainteresowanym udziałem w postępowaniu ofertowym, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Mazowieckiego Oddziału Krajowej Izby Doradztwa Podatkowego żadne roszczenia w związku ze: zmianą warunków postępowania, jego zakończeniem, unieważnieniem bez wyboru oferenta, czy też dokonanym wyborem oferenta, który według uznania Zamawiającego przedłożył najkorzystniejszą ofertę.